Conseils et étapes de la gestion locative Provencia gestion Saint Barnabé / Bois Luzy 13012 Marseille

Depuis deux décennies, Provencia Gestion met tout en oeuvre pour assurer sa mission principale: la gestion locative de votre/vos biens.
Vous souhaitez confier la gestion de votre/vos bien(s) à Provencia Gestion, nous vous présentons les étapes de la gestion locative. 

1. La mise en location

Volet financier

• Etude du marché en vue de l'estimation du bien
• Prise en compte et conseil sur les éventuels dispositifs fiscaux (Pinel, Denormandie, LMNO, LMP ...)

Volet technique

• Réglementation sur les diagnostics obligatoires à établir 
• Conseil en matière de travaux de rénovation afin d'optimiser la location

Démarche commerciale 

• Pré-visite sur place (établissement fiche du bien, photos)
• Mise en annonce sur notre site agence ainsi que sur les divers supports internet (plateformes B to C, passerelles web, réseaux sociaux)
• Affiche vitrine dans nos 2 agences (18, avenue de Bois Luzy et 13, rue des électriciens 13012 Marseille) avec accueil du public toute la semaine.
• Rapprochement avec le fichier interne des demandes locatives
• Centralisation des appels et contacts mail par personnes dédiée.
• Suivi et retour d'information auprès du propriétaire

Suivi administratif

• Constitution du dossier locataire avec étude rigoureuse des pièces obligatoires à fournir
• Constitution et présentation du dossier de candidature à l'assurance garantie loyers impayés
• Rédaction du bail correspondant à la spécificité de la location
• Réalisation de l'état des lieux d'entrée avec remise des clefs.*

2. La gestion locative 

Suivi administratif

• Appel, recouvrement par prélèvement et quittancement mensuel des loyers
• Compte rendu de gestion mensuel au propriétaire 
• Réception, règlement des décomptes de charges au syndic, répartition et imputation de la quotte part locataire
• Régulation annuelle des charges
• Gestion du bail (renouvellement, révision, avenants, résiliation) sur les bases légales
• Relations avec les organismes sociaux et l'administration fiscale
• Edition annuelle du compte rendu de gestion et aide à la déclaration fiscale
• Etablissement de la procédure de départ du locataire. Réception des congés et validation des délais de préavis. Pré visites, état des lieux de sortie, régularisation des charges.
• En cas de sinistre affectant le bien, traitement et suivi du dossier d’assurance ainsi que de la procédure d'indemnisation. 
• Conseil et suivi de travaux (rafraîchissement, modernisation ...)

Suivi comptable 

• Tenu du compte propriétaire/Locataire
• Encaissement des loyers et charges et reversement
• Traitement des provisions, assurances, charges de copropriété, acomptes sur travaux
• Déclaration annuelle des revenus fonciers 

Suivi de procédure contentieuse

• Envois relances amiables, sommations, commandement de payer
• Déclaration et suivi de dossier assurance GLI
• Mise en oeuvre d'échéancier ou activation éventuelle de la clause résolutoire du bail.